Starte bei uns in Düsseldorf als
Sekretärin/Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Wir sind als eine der TOP-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bundesweit mehrfach ausgezeichnet. Mit unserem Leistungsspektrum decken wir die speziellen Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen, vermögender Privatpersonen, ausländischer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland sowie von Großunternehmen mit Konzernstrukturen ab. Unser Erfolg beruht auf den Kompetenzen eines hochqualifizierten Teams aus etwa 70 Köpfen. Gemeinsam schaffen und pflegen wir vertrauensvolle und langjährige Beziehungen zu unseren Mandanten.
Vielfältige Aufgaben
- Du unterstützt insb. die Partner professionell und sorgst für einen optimalen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du bearbeitest Posteingang und -ausgang und führst Korrespondenzen, inkl. Schreiben von Diktaten.
- Du bereitest die Buchhaltung und Rechnungsentwürfe (Quartals- sowie Monatsrechnungen) vor bis hin zur Fakturierung, verwaltest E-Mail Postfächer, Dokumente, Ablagen, Kalender, etc.
- Du erledigst eigenverantwortlich weitere organisatorische Tätigkeiten und bringst gerne auch neue Ideen ein.
Qualifizierte Kompetenzen, die uns überzeugen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise hast du einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position gesammelt (im Kanzleiumfeld etc.), ist aber kein Muss!
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Grammatik und Rechtschreibung) mit.
- Du kennst dich mit MS Office, insbesondere mit Word, Outlook, Power Point und Excel gut aus, DATEV Kenntnisse wünschenswert.
- Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit Fristen und hast auch Bescheide erstellt.
- Du bist absolut dienstleistungsorientiert, liebst den Umgang mit Menschen, denkst mit und kannst dich und andere sehr gut organisieren.
- Du hast idealerweise Englischkenntnisse oder möchtest diese ausbauen.
Unser Jobangebot klingt interessant! Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!
