Für unser Team in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Vollzeit
Wir sind als eine der TOP-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bundesweit mehrfach ausgezeichnet. Mit unserem Leistungsspektrum decken wir die speziellen Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen, vermögender Privatpersonen, ausländischer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland sowie von Großunternehmen mit Konzernstrukturen ab. Unser Erfolg beruht auf den Kompetenzen eines hochqualifizierten Teams aus etwa 70 Mitarbeiter:innen. Gemeinsam schaffen und pflegen wir vertrauensvolle und langjährige Beziehungen zu unseren Mandant:innen.
Vielfältige Aufgaben
- Sie schreiben Korrespondenzen nach Diktat sowie kurze Briefe
- Sie kümmern sich um den Posteingang und Postausgang
- Außerdem bereiten Sie Rechnungsentwürfe (Quartals sowie Monatsrechnungen) vor bis hin zur Fakturierung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Weitere allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten, wie z.B. Buchung von Reisen, Planung von Festen uvm.
Qualifizierte Kompetenzen, die uns überzeugen
- Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung mit
- Idealerweise haben Sie einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position gesammelt (im Kanzleiumfeld, in einem Schreibbüro etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Grammatik und Rechtschreibung)
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word und Excel, sowie DATEV Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Sie sind dienstleistungsorientiert, arbeiten gerne im Team und können sich sehr gut organisieren
- Englischkenntnisse wünschenswert
Unser Jobangebot Sekretärin/Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!
