So persönlich kann Karriere sein.

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Für unser Team in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine

Sekretärin/Partner-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind als eine der TOP-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bundesweit mehrfach ausgezeichnet. Mit unserem Leistungsspektrum decken wir die speziellen Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen, vermögender Privatpersonen, ausländischer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland sowie von Großunternehmen mit Konzernstrukturen ab. Unser Erfolg beruht auf den Kompetenzen eines hochqualifizierten Teams aus etwa 70 Mitarbeiter:innen. Gemeinsam schaffen und pflegen wir vertrauensvolle und langjährige Beziehungen zu unseren Mandant:innen.

Vielfältige Aufgaben

  • Sie unterstützen insb. die Partner professionell und sorgen für einen optimalen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Sie bearbeiten Posteingang und -ausgang und führen Korrespondenzen, inkl. Schreiben von Diktaten.
  • Sie bereiten die Buchhaltung und Rechnungsentwürfe (Quartals- sowie Monatsrechnungen) vor bis hin zur Fakturierung, verwalten E-Mail Postfächer, Dokumente, Ablagen, Kalender, etc.
  • Sie erledigen eigenverantwortlich weitere organisatorische Tätigkeiten und bringen gerne auch neue Ideen ein.
 

Erstklassige Benefits

Mit Ihrem neuen beruflichen Zuhause bei KSP gehen auch viele zeitgemäße Vorteile einher.

Attraktive Rahmenbedingungen

Faire Vergütung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten.

Chancenreiche Förderung

Individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsangebote.

Familiäres Miteinander

Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, einem netten, hilfsbereiten Team und offenen Türen.

Moderner Standort

Zeitgemäß ausgestattete Büros, gute Verkehrsanbindung und vorhandene Parkplätze.

Fit bleiben

Günstige Mitgliedschaft beim Fitnessstudio im gleichen Gebäude unten.

Firmenevents

Regelmäßige Team-Events wie Jubiläen, Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste z.B. auch auf der schönen Dachterrasse.

Qualifizierte Kompetenzen, die uns überzeugen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise haben Sie einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position gesammelt (im Kanzleiumfeld, in einem Schreibbüro etc.), ist aber kein Muss!
  • Sehr bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Grammatik und Rechtschreibung) mit.
  • Sie kennen sich mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel aus, DATEV Kenntnisse wünschenswert.
  • Sie sind dienstleistungsorientiert, lieben den Umgang mit Menschen, denken mit und können sich und andere sehr gut organisieren.
  • Sie haben idealerweise gute Englischkenntnisse.

Unser Jobangebot Sekretärin/Partner-Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Ihre Ansprechpartnerin:

Julia Milles, Human Resources

0211 90894-400
jmilles@ksp.tax