Vielfältige Aufgaben

• Du unterstützt die Partner und das ganze Team professionell und sorgst für einen optimalen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest Posteingang und -ausgang und führst Korrespondenzen, inkl. Schreiben von Diktaten.
• Du bereitest die Buchhaltung und Rechnungsentwürfe (Quartals- sowie Monatsrechnungen) vor bis hin zur Fakturierung, verwaltest E-Mail Postfächer, Dokumente, Ablagen, Kalender, etc.
• Du erledigst eigenverantwortlich weitere organisatorische Tätigkeiten und bringst gerne auch neue Ideen ein.

Kompetenzen, die uns überzeugen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast einige Jahre Berufserfahrung als Sekretärin/Assistenz gesammelt.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Grammatik und Rechtschreibung) mit.
• Du kennst dich mit MS Office, insbesondere mit Word, Outlook, Power Point und Excel gut aus, DATEV Kenntnisse wünschenswert.
• Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit Fristen und hast auch Bescheide erstellt.
• Du bist absolut dienstleistungsorientiert, liebst den Umgang mit Menschen, denkst mit und kannst dich und andere sehr gut organisieren.
• Du hast idealerweise gute Englischkenntnisse.

KSP Vorteile

• Attraktive Rahmenbedingungen: Leistungsorientierte Vergütung mit familienfreundlichen, flexiblen Arbeitszeiten.
• Individuelle Förderung: Auf dich zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Familiäres Miteinander: Wir leben flache Hierarchien, legen Wert auf eine offene Kommunikation und ein gutes Arbeitsklima.
• Moderner Standort: Unsere hellen Büroräume sind ergonomisch ausgestattet. Man erreicht uns gut mit Bus und Bahn und parken kannst du hier auch.
• Fit bleiben: Günstige Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, wir bieten Jobräder und nehmen gerne an sportlichen Events teil.
• Firmenevents: Wir treffen uns regelmäßig und gerne zu verschiedenen Anlässen, z.B.  Jubiläen, Feste, Geburtstagen, Teamevents…

Unser Jobangebot ​klingt vielversprechend? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!